シフトを組めるのが、一人しかいない。

当てはまるものを押してください。数えるだけです。どこにも送信されません。

• LINEで一人ずつ希望を聞いて、目で読んで、手で打ち込んでいる
• 人件費が予算に収まるか、組み終わってから電卓で確認している
• 一人が休むと、そこから全部組み直しになる
• 誰をどこに置くかの決まりごとが、自分の頭の中にしかない
• この作業ができるのが、社内で自分ひとりしかいない

押すと、いくつ当てはまったか出ます。

※どちらも概算です。導入前は「週1回・3時間 × 4週 ＝ 月12時間」で数えています。現場の決まりごとの数で前後します。

これ、私しかできない —— が終わります。

希望を書く欄を用意しただけでは、読み取って打ち直す仕事が残ります。見ているのは、そこから先です。

• 01
  希望が、集めた瞬間に表に入る読み取って転記する工程が、そもそも無くなる。
• 02
  人件費が、組みながら見えるあとから電卓を叩かない。予算を超えた時点で分かる。
• 03
  配置の決まりごとが、頭の中ではなく外に出ている「この人とこの人は同じ日に置かない」まで、書いてある状態にする。
• 04
  一人抜けたときの組み直しが、数分で終わる動かせる人の候補が、その場で出る。
• 05
  誰が作っても、同じ結果になるここが本題です。組む人が代わっても、シフトの中身が変わらない。

• 01
  いまの組み方を見せてもらう紙でも、LINEの画面のままでも構いません。作り直してこなくて大丈夫です。
• 02
  決まりごとを、いっしょに書き出す頭の中にあるものを外に出す作業。ここだけは、代わりにやれません。横で聞き取ります。
• 03
  「希望を集める」ところだけ、先に作る全部を一度に変えません。集めた希望が、そのまま表に入るところまで。
• 04
  実際の月末で、一度使ってみる組みながら直します。使えなかったところは、その場で戻します。

金額は、いまの組み方を見せていただいてから出します。決まりごとの数と、どこまで外に出すかで変わるためです。相談の段階では、費用はかかりません。