同じAIでも、使い方で結果が変わるって知っていましたか？

同じAIなら、どれを使っても結果は同じですか？

結論、違います。速くて的確なAIと、遅いけれど深く掘るAIがいて、仕事の種類によって「どちらが当たりか」が入れ替わります。

理由は、AIが1種類ではなく、性格や得意の違うものが何種類もあるからです。人間の会社に、判断の速い人とじっくり考える人がいるのと同じで、AIにも向き不向きがあります。

具体的には、先日わたしは「自分の仕事の仕組みに抜けている穴がないか探してほしい」という、まったく同じ頼みを2つのAIに出しました。片方は約5分で、いちばん大事な急所をズバッと言い当てました。もう片方は約25分——5倍の時間をかけて、最初のAIが見落としていた小さな穴まで掘り当てました。どちらが優秀という話ではなく、得意が違ったのです。

なぜ、1つのAIに全部頼むと、もったいないのですか？

結論、AIは万能な1人の社員ではなく、得意の違う職人が何人もいる会社に近いからです。全部を同じ相手に頼むと、速さも深さも中途半端になります。

理由は、料理の道具と同じだからです。切れ味のいい包丁と、じっくり煮込む鍋。どちらが上でもなく、料理によって手に取る道具を替える。それだけで、同じ材料でも仕上がりが変わります。

具体的には、急ぎの要約やメールの下書きは、返事が速くて要点をまとめるのが得意なAIに。じっくり考えたい企画や、言葉にしにくい悩みの相談は、時間はかかるけれど深く掘るAIに。頼む相手を分けるだけで、同じ手間でも返ってくるものが変わります。

では、私たちは何をすればいいのですか？

結論、「この仕事は、どのAIに頼むのがいちばんいいか」を見極めて呼び分けること。ここに、人間の腕が残ります。

理由は、AIが賢くなるほど、この「呼び分ける目」の価値が上がるからです。「AIを入れた」で止まってしまうと、性格の違う職人が何人もいる会社を預かっているのに、いつも同じ1人にばかり声をかけている状態になります。宝の持ち腐れです。

具体的には、まず頼みたい仕事を書き出し、「速さが欲しいか・深さが欲しいか」の2つに分けてみてください。それだけで、もう使い分けの入口に立っています。そしてもう一つ。あなたのホームページも、いまやAIという新しい「読者」に読まれる時代です。相手の癖を知って書くと、AIに引用され、紹介されやすくなります。AIは、使う側だけでなく、見られる側にとっても「相手を知ること」が効いてくるのです。

仕事でAIを使い分けるには、どう進めますか？

1. 手順1

   いまAIに頼んでいる仕事を、紙に書き出す。要約、下書き、相談、企画など、思いつくまま並べる

2. 手順2

   それぞれに「速さが欲しい」か「深さが欲しい」かの印をつける。急ぎの要約は速さ、じっくり考えたい相談は深さ

3. 手順3

   速さが欲しい仕事は、返事が速くて要点をまとめるのが得意なAIに任せる

4. 手順4

   深さが欲しい仕事は、時間はかかるがじっくり考えてくれるAIに回す

5. 手順5

   1週間使ってみて、合わなければ組み合わせを変える。正解は、自分の仕事の中でしか決まらない

よくある質問

Q. AIは種類がたくさんあって選べません。どう選べばいいですか？

最初から全部を比べる必要はありません。まず「速く要点をまとめてほしい仕事」と「じっくり考えてほしい仕事」の2つに分けて、それぞれ1つずつ試すだけで十分です。使ううちに、自分の仕事に合う相手が見えてきます。長野県内でも、最初の1つを一緒に選ぶところから相談に乗れます。

Q. 無料のAIと有料のAI、結果はそんなに違いますか？

仕事によります。短い要約や下書きなら無料でも十分なことが多く、深く考える相談や長い文章になるほど、有料のAIのほうが手応えが変わります。大事なのは値段より「その仕事に合っているか」。まず無料で試して、物足りなければ有料に上げる、で失敗しにくいです。

Q. 使い分けなんて難しそうです。中小企業でもできますか？

できます。難しく考えず「速さか、深さか」の2択で振り分けるだけで、もう使い分けの入口に立っています。全部を1つのAIに任せていた頃より、結果は確実に良くなります。わからなければ、いっしょに仕分けするところからお手伝いします。